Пакет сформированных электронных документов участвует в бизнес-процессе (БП), который обеспечивает согласование командировки. БП начинается с заполнения форм на командировку в «1С-Битрикс24» (Рисунок 1), в которую входят: условия командирования, проживания, проезда, финансовое обеспечение, даты начала и окончания командировки и др. Руководитель подразделения, сотрудник отдела кадров а так же координатор, указываются автоматически.
Рисунок 1 - Основная форма создания командировки
Заполнив основную форму необходимо заполнить блоки форм. После заполнения основной формы заявки необходимо заполнить обязательные поля в дополнительных формах: «Место и сроки командирования», «Условия проезда», «Условия проживания», «Обоснование командировочных расходов». Каждая из форм представлена в виде всплывающего окна (pop-up), которое появляется после нажатия кнопки «Добавить» в соответствующем разделе (Рисунок 2).
Рисунок 2 - Форма блока "Место и сроки командирования"
Заполнив все необходимые формы начинается согласование командировки. Заявка на командировку проходит определенные пункты согласования (статусы), смена которых сопровождаются уведомлениями. Отследить текущий статус командировки можно в форме заявки, перейдя по ссылке в уведомлении (Рисунок 3).
Рисунок 3 - Статусы в форме заявки
Данные о командировки передаются в формате JSON-массива и дополняются финансовыми данными (источники финансирования и пр.). Сформированный JSON-массив повторно используется в функции генерации электронного пакета для командировки и передается на финальные стадии в отдел кадров и руководству университета.
